Le dossier d’inscription

Pour inscrire un enfant au Relais nous vous demandons de vous munir de :

  • Une photo d’identité de l’enfant
  • Son carnet de santé (pages des vaccinations)
  • La carte midi (pour les maternels uniquement) : n° de carte et attestation de tarification
  • Une attestation de quotient familial CAF si vous êtes allocataire CAF, sinon :
    • Vos trois derniers bulletins de salaire et justificatifs de revenus (du foyer)
    • Votre dernier avis d’imposition (du foyer)
  • L’attestation d’aide aux loisirs de la CAF de l’année en cours si vous y avez droit
  • Un moyen de règlement (sauf carte bleue)

Pour tous ces documents nous disposons d’une photocopieuse.

Nous vous remettrons un règlement intérieur et une fiche d’inscription à remplir et signer.

Le dossier d’inscription est le même pour les mercredis, les vacances scolaires et le Relais des Écoliers. L’accueil et le travail administratif se font au siège de l’association (rue Embouque d’or) pour tous, sauf pendant les mercredis et vacances.

Pour obtenir votre dossier d’inscription complet, passez au Relais lors des horaires administratifs.

La réservation

Notre capacité d’accueil étant limitée nous sommes contraints de limiter les inscriptions, il est donc préférable de réserver une place à l’avance (en général un mois avant chaque période de vacances).

Le Petit Relais : 32 enfants maximum. Appelez au 06 45 50 94 75

Relais des Petits : 40 enfants maximum. Appelez au 06 15 14 91 28

Relais des Enfants : 70 enfants maximum. Appelez au 04 67 66 21 30

Relais des Ados : 30 ados maximum. Appelez au 06 33 34 58 66

Relais des Écoliers : 35 enfants maximum. Appelez au 04 67 66 21 30

Les tarifs

Ces tarifs sont appliqués depuis septembre 2018, cf l’article concernant la rentrée 2018.

La cotisation familiale calculée pour l’année scolaire selon le nombre d’enfants (25€ à 45€) donne accès à toutes les activités du Relais (accueil de loisirs, accompagnement scolaire, séjours, soirées familles).

Les tarifs sont calculés selon une grille tarifaire cf. document joint basé sur le quotient familial CAF qui prend en compte les revenus et la composition de la famille.

Le Relais des Écoliers

Le tarif de 2€ par soir comprend le goûter, le temps de travail, les activités et le trajet pour les écoles concernées. À la rentrée 2019 le Relais des Écoliers propose aussi la participation aux « ateliers du Relais » : des ateliers hebdomadaires qui permettent de découvrir et de se perfectionner dans une technique avec un engagement dans la durée.

Au Relais des Enfants et des Ados

Le tarif varie de 7€ à 21€ pour le prix de journée et de 3€20 à 4€20 pour le prix des repas. Certaines activités à entrée payante comme le cinéma, la patinoire ou le bowling sont comptées en supplément (de 2€80 à 5€) si l’enfant y participe.

Au Relais des Petits et au Petit Relais

Le tarif varie de 7€60 à 24€ pour le prix de journée. Certaines activités à entrée payante comme le cinéma, ou la patinoire sont comptées en supplément (de 2€80 à 5€). Le prix du repas est fixé par la Mairie de Montpellier qui subventionne une partie du coût des repas selon le même barème que pour les repas scolaires (voir le barème des repas sur le site de la ville de Montpellier). La salade de fruit du matin, préparée avec les fruits apportés de la maison ne coûte rien, tandis que le goûter de l’après-midi préparé avec les enfants est facturé 1€.

Les séjours et les stages

Les tarifs des séjours et des stages sont calculés au plus juste pour permettre à chacun de sortir de son quartier et découvrir les activités proposées, c’est pourquoi nous demandons un engagement lors de la réservation. Le coût supplémentaire des stages permet de faire venir un intervenant spécialisé ou d’investir dans du matériel spécifique à l’activité proposée.

Modes de paiement

Nous acceptons les chèques (à l’ordre du Relais des Enfants) et le liquide mais nous ne sommes pas équipés pour la carte bleue. Si vous bénéficiez de titres de paiement particuliers il est préférable de nous consulter au préalable (bons COSC et chèque ANCV sont acceptés mais nous ne sommes pas agréés pour les tickets CESU).

Horaires administratifs

Pendant la semaine scolaire nous sommes disponibles au siège de l’association, 1 rue Embouque d’Or, pour le travail administratif et l’accueil des parents :

  • Lundi : 14h00 – 19h00 (sauf Relais des Petits et Petit Relais)
  • Mardi : 09h30 – 12h00 | 14h00 – 19h00
  • Jeudi : 09h30 – 12h00 | 14h00 – 19h00
  • Vendredi : 09h30 – 12h00 | 14h00 – 19h00

Le Mercredi et pendant les vacances scolaires toutes les équipes sont présentes sur les différents sites de chaque structure et se consacrent à l’accueil des enfants.

Questions fréquentes

Oui !

L’accueil au Relais est ouvert à tous sans condition de domicile que vous soyez montpelliérain depuis des générations ou juste de passage, vos enfants ont droit à un accueil de qualité.

Nous accueillons tout le monde mais notre capacité d’accueil est hélas limitée (voir la page inscription et tarifs).

Nous accueillons tout le monde, sans distinction d’aucun genre, Le Relais des Ados et le Relais des Enfants, situés à l’étage de l’hôtel Baschy du Cayla, ne sont pas accessibles en fauteuil roulant et nous ne sommes pas en mesure d’y remédier.

Les inscriptions se déroulent au siège de l’association, situé 1 rue Embouque d’Or.

Pour les enfants de moins de six ans :

  • Le Petit Relais accueille dans l’école maternelle Francis Garnier à Gambetta,
  • Le Relais des Petits accueille dans l’école maternelle Jean-Jacques Rousseau à Candolle.

Le Relais des Enfants et le Relais des Ados accueillent les enfants à partir de six ans au siège de l’association.

Oui, dès septembre, et s’il a 3 ans avant le 31 décembre de l’année en cours.

Nous avons une capacité d’accueil limitée liée à un agrément des locaux et à la taille de l’équipe.

  • Au Relais des Petits : 40 enfants de 3 à 6 ans.
  • Au Petit Relais : 24 enfants de 3 à 6 ans
  • Au Relais des Enfants : 70 enfants de 6 à 12 ans
  • Au Relais des Ados : 30 ados à partir de 11 ans

La loi impose un taux d’encadrement variable selon les âges, les temps d’accueil et la validité du PEDT. Pour résumer, au Relais, nous restons largement au-dessus de ces taux d’encadrement car nous privilégions la qualité de l’accueil.

Les partenaires qui vérifient conformité des locaux et de l’encadrement sont la PMI, service du Département de l’Hérault et la DDCS34, service de l’État.

Par principe nous accueillons tous les enfants quelles que soient leurs situations sociale, légale, physique ou mentale.

Cependant nous ne sommes pas une institution spécialisée et sans doute pas adaptée à tous, hélas. Nous agissons donc en toute bonne volonté dans la mesure de notre savoir-faire. Nous en parler est la première démarche et vous resterez le meilleur juge de la pertinence de l’accueil pour votre enfant.

Le Relais des Petits et le Petit Relais sont accessibles en fauteuil. En revanche le Relais des Enfants et le Relais des Ados sont situés au premier étage sans ascenseur.

Oui, les équipes de chaque structure sont structurées autours d’animateur⋅rice⋅s engagé⋅e⋅s dans leur fonction. Nous y tenons pour permettre aux enfants de trouver des repères et construire des liens éducatifs dans la continuité. Nous restons cependant accueillants pour les stagiaires en formation et les services civiques.

Sur internet la CAF a mis en place une procédure pour obtenir une attestation  : https://www.caf.fr

Rubrique Mon compte > Mes attestations > Attestation de quotient familial

Si vous ne pouvez pas obtenir d’attestation par cette voie, rapproche-vous de la CAF pour faire les démarches. Si malgré tout vous ne pouvez pas obtenir d’attestation, nous serons en capacité de vous accueillir mais nous ne pourrons pas vous faire bénéficier de la tarification sociale.

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